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Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung iPad und organisieren Sie sich mit der Beesy App


Willkommen auf dem Beesy Tutorium

Herzlich Willkommen und vielen Dank, dass Sie sich für unsere neue Zeiterfassung iPad Applikation interessieren. Wir hoffen, dass Beesy Ihnen helfen wird, Ihre Zeit auf dem IPAD zu gestalten und alle Ihre Ziele zu erreichen.
Es wäre hilfreich die Gebrauchsanweisung aufmerksam zu lesen, denn es wird Ihnen helfen zu verstehen wie Ihre neue App aufgebaut ist. Wenn Sie diese gelesen haben, können Sie auf jeden Teil des vorangehenden Schaubildes klicken, um weitere Information über die Nutzung jeder einzelnen Schlüsselfunktion zu bekommen.
Das Ziel von Beesy ist es, Ihnen ein besseres Zeiterfassung iPad im beruflichen Leben zu ermöglichen: so verwalten Sie Ihren Kalender, Ihre Notizen, Ihre To-Do-Liste und Ihre Projekte in einer einzigen Anwendung. Das Grundprinzip von Beesy ist es den Großteil Ihrer Aufgaben aus Ihren Notizen eines Meetings zu erstellen. Diese Meetings können regelmäßige Versammlungen sein, wie auch Überprüfungen von Teilnehmern oder auch die Weiterentwicklung von Projekten.
Beesy wird Ihnen helfen während des Meetings Notizen zu machen, um diese dann wieder verwenden zu können, um damit Ihre neu entstandenen Aufgaben besser verwalten zu können.

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Die Hauptmerkmale der Beesy App

Beesy besteht zurzeit aus 5 Merkmalen:




Nutzung des Kalenders

Diese Funktion hilft Ihnen Ihre Aktivitäten auf einen Blick einzusehen:

  • Sie können Ihre Aktivitäten in der Ecke oben links prüfen
  • Sie können Ihre zukünftigen Aufgaben in der Ecke oben rechts verwalten.
  • Sie können Ihre letzten Notizen mühelos unten einsehen.

Lesen Sie unsere Kalender- Gebrauchsanweisung, um besser zu verstehen, wie Sie den Kalender effizienter nutzen können.

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Notizen mit Beesy machen

Die Nutzung der Funktion „Notizen“ hilft Ihnen Ihre Gedanken einfach und schnell festzuhalten. Mit Beesy sind Ihre Notizen zu allen Themen, Teilnehmer und Handlungen in jedem Fall sicher festgehalten. Allgemein ist jedes Thema unter Meetings im Meeting Kalender gespeichert. Durch diese Funktion können Sie Ihre Notizen einfacher strukturieren. Zudem gibt es folgende Icons in der Symbolleiste über den Reitern:

  • Aufgaben
  • Ereignisse
  • Comments
  • Kommentare

Wenn Sie neue Aktivitäten einspeichern, sind Ihre Notizen gleichzeitig strukturiert und Beesy wird automatisch To-Do-Listen für Sie erstellen, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand haben.
Lesen Sie die Anleitung „Notizen mit Beesy machen“, um zu verstehen, wie man diese Funktion am besten nutzt.




Ihre To-Do-List mit Beesy

Mit diesem Reiter können Sie jede Aktivität, die Sie gespeichert haben, einfach wieder finden.
Sie können je nach Aufgabe suchen und einfach die nötigen Informationen Ihrer Notizen finden. Deweiteren können Sie alle Aufgaben nachsehen, um nach eigenem Bedarf zu organisieren und falls nötig Ihre Aufgaben zu exportieren.
Konsultieren Sie die Anleitung zur Nutzung der Funktion „To-Do-Liste“, um besser zu verstehen, wie Beesy Ihnen helfen kann ihre Aufgaben mit geringem Aufwand zu verwalten.

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Weiterverfolgung der Aufgaben der Teilnehmer

Beesy ermöglicht es Ihnen Ihre Kontakte mit dem zu verwalten, dass die Zuteilung der verschiedenen Aufgaben erleichtert wird. Die Nutzung des Reiters „Teilnehmer“ erlaubt Ihnen neue Kontakte auf Beesy einzuspeichern oder dorthin zu importieren.
Sobald Sie die einzelnen Aufgaben, die aus Ihren Notizen hervorgehen, verteilt haben, wird Beesy automatisch eine To-Do-Liste für jeden der Teilnehmer erstellen. Ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie! Schließlich können Sie alle Aktivitäten dieser Person an dieser Stelle einsehen. Wenn sie einen Teilnehmer aktualisieren, wird die Aktualisierung effektiv überall auf Beesy, und so können Sie Zeit sparen.
Lesen Sie unser Tutorium auf dem Verwaltungsteilnehmer mit Beesy, um zu lernen Ihre Teilnehmer zu kreieren.




Projektverwaltung

Zusätzlich der To-Do-List und Verwaltungsteilnehmer hilft Beesy Ihnen Ihre eigenen Projekte zu definieren. Wenn Sie eine Notizen-Meeting, Aufgabe oder eine Thema zu einem Projekte verbinden, können Sie Ihre eigenen Aktivitäten durch Ihre Projekte gestalten. Beesy sammelt für Sie jeden Aufgaben entsprechende diese Projekte mit jeden Notizen, die Sie gemacht haben. Die Spart Zeit wird beachtlich. Beesy kann auch Ihnen helfen Ihre Projekte je nach Ihren Zielen zu sammeln um diese besser zu erreichen. Durch eine effiziente Zeiterfassung iPad können Sie ein besseres Zeitmanagement haben.
Lesen Sie das Tutorium auf dem Ipad Projektverwaltung , um die Durchführung der Projekte mit Beesy zu verstehen.

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