Notizen machen und ihre To-Do Liste verwalten um besser mit einer To Do App iPad zu arbeiten

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Wie können Sie mit einer To-Do App Notizen machen? Einleitung zu schnelle Notizen mit Beesy, die To-Do App


Sie können einfach Notizen machen anhand des Beesy To Do App während Ihrer Meetings. Um schnell Notizen zu machen, Beesy hilft Ihnen Ihre Notizen durch Aktionenmodelle zu strukturieren. Wenn Sie Ihre Notizen schreiben, können Sie einfach schnell neuen Aktionen hinzufügen. Sie müssen nur eine Aktion in der Symbolleiste „Aktion“ tippen.

Jetzt lassen Sie Beesy kreisen, um besser Notizen Tab und ihre Verwaltung zu entdecken.

To Do App iPad zu arbeitenAlle Notizen sehen
To Do App iPad zu arbeiten In einer Notiz

Durchsuchen Sie Ihre Notizen mit der To-Do App


Durchsuchen Sie Ihre Notizen
In der Notizen Tab, können Sie mit der Tabelle nach links Ihre Notizen durchsuchen. Die Notizen sind nach Daten organisieren aber Sie können sie nach Projekten mit einem Klick nach oben organisieren. Sie können von oben bis unten Ihrer Notizen durchsuchen. Wenn auf eine Notiz klicken, können Sie mit der Tabelle nach links Ihr Inhalt lesen und nach rechts können Sie eine Liste der Aktionen im Verknüpfung mit diese Notiz lesen.

In Ihren Notizen
In der Tabelle nach links können Sie Ihre Tagesordnung lesen. Sie können durch das „Thema Tab“ Ihre Notizen des Meetings nach Thema organisieren um einfacher Besprechungsprotokolle zu erstellen. Die Meetings sind mit Teilnehmer entsteht, die in den Berichten aus dem Meeting erwähnt werden. Sie können per Drag-and-Drop mit 2 Fingern, um eine Aktion und umgekehrt zuzuordnen. Wenn Sie ein Thema auswählen, wird Beesy, als To-Do App, dieses Thema in der Tabelle rechts scrollen. Wenn Sie eine Aktion hinzufügen, mit einem Klick auf eine Aktion in der Aktionsleiste, wird es automatisch von Beesy in das Thema hinzufügen und wird die Statur abarbeiten, um zu beginnen zu tippen.

Schreiben Sie eine neue Notiz


Erstellen Sie eine neue Notiz.
Klicken Sie einfach auf den Plus-Button, wie im Screenshot auf der rechten Seite gezeigt. Sie können einen Notennamen tippen und definieren, ob es eine Notiz für ein Meeting ist. (Diese Option ist noch nicht installiert). So können Sie ein Meeting in einem Ihrer Projekte zuordnen. Wenn Sie dies nicht tun, Beesy, die To-Do-App, wird die Notiz ein Standard-Projekt zuordnen.

Wenn Sie schnell Notizen zu machen wollen, können Sie von dem Teil-Projekt zum anderen bringen und bringen Sie es später. Wenn Sie schon Projekte auf Beesy haben, können Sie eine auswählen und alle Aktionen, die Sie hinzufügen, werden über das Projekt ab. Es ist interessant für Sie zu tun, wenn Sie alle die Aktionen in dieser Notiz von einem Projekt folgen wollen. Selbst wenn Sie das nicht tun, werden Sie noch in der Lage, Ihre Aktionen in den To-Do-Manager oder in den Teilnehmer-Manager zu überwachen.

To Do App iPad zu arbeiten eine Notiz hinzufügen
Konfigurieren Sie Ihre Notizen. Sobald Sie eine neue Notiz erstellen, klicken Sie auf, um die Notiz zu lesen. Die linken und rechten Tabellen sind leer, weil Sie nur diese Notiz schaffen haben.
Durch Klick auf den Plus-Button, wie es auf dem Screenshot auf der rechten Seite angezeigt wird, können Sie:

  • Fügen Sie hinzu ein Thema
  • Fügen Sie hinzu einen Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste
  • Fügen Sie hinzu eines Teilnehmers zu Ihrer Kontaktliste Beesy und automatisch die oder der als Teilnehmer hinzufügen.
  • Importieren Sie einen Kontakt aus dem Verzeichnis und automatisch als Teilnehmer hinzufügen.
To Do App iPad zu arbeiten konfigurieren Sie Ihre Notizen
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Watch the tutorial

Aktionen zu Ihren Notizen hinzufügen


Beesy organisiert Ihre Notizen zum Meeting mit Aufgabe-Vorlagen.
Die Vorlagen werden gebildet, um einfacher die Vorbereitung Ihrer Besprechungsprotokolle zu machen. Beesy, als To-Do-App, stellt bereit verschiedene Arten von Modellen wie Notizen, Aufgaben, wie Sie bereits gesehen haben, aber auch Zeichnen, Web Seiten, Karte und mehr… Klicken Sie einfach auf eines der Arten von Aufgaben in der Symbolleiste, um neue Aktionen in Ihren Notizen hinzufügen und beginnen zu tippen.

Eine Aktion bearbeiten


Definieren Sie Ihre Priorität der Aufgaben Sie können einfach eine Aktion konfigurieren, während Sie Ihre Notizen tippen.
Erstens können Sie in die Prioritäten der Aufgaben lesen, wenn Sie auf das linke Icon für eine kurze Zeit drücken.
So können Sie:

  • eine Aufgabe als fertig definieren
  • Beesy fragen, dass diese Aufgabe in Ihre To-Do Felder erscheint.
  • eine Aufgabe als privat definieren, damit es nicht in Ihren Berichten angezeigt wird.
  • Ihre Prioritäten, die Zeit, dass es nimmt, und die Zeit, die Sie denken, es wird dauern, definieren. Alles wird von Beesy vorkonfiguriert, wenn Sie eine Aufgabe fügen hinzu. Sie können den Standardwert in Ihre To-Do-Manager konfigurieren.
  • Ihre Aufgaben auf ein anderes Thema, ein anderes Projekt oder eine andere Art zuordnen
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Verwenden Sie zusätzliche Objekte in Ihren Notizen. Wenn es eine komplizierte Aktion wie Zeichnung, mit einem einfacher Klick auf das Icon nach links, können Sie die Inhalte Ihrer Arbeit bearbeiten.
Wenn Beesy ein Bild von Ihrer Aufgabe erzeugt, wie zB für Web Seiten oder Karten, werden Beesy Ihnen gefragt, ob Sie nur die Aufgabe modifizieren möchten oder auch auf das Bild zeichnen.
Die komplexen Aktionen schließen ein:

  • Zeichnungen um mit der Hand eine Grafik zu schreiben oder Ihre Ideen darzustellen.
  • Karten um eine Adresse aufzuzeichnen und um sich orientieren
  • Web-Seiten um Notizen darauf hinzufügen, wenn Sie zum Beispiel Ihre Website modifizieren wollen
  • Meetings in Ihrem Kalender, wenn Sie ein Meeting mit Beesy festlegen möchten. Sie können auch mit Ihr Dashboard.
  • Neue Kontakte, um über Personen Buch zu führen, die Sie in Meeting kennengelernt haben.
  • Neue Aktionen sollen in zukünftigen Versionen kommen
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Konfigurieren Sie einfach Ihre Aufgaben
Wenn die Aktion in Ihrem To-Do App erscheinen muss, werden vier Verknüpfung-Icons nach rechts automatisch zur Verfügung von Beesy gestellt.

  • Die erste nach rechts ist eine komplette Icon. Klicken Sie oben, wenn Sie diese Aufgabe als fertig zu definieren möchten. Sie werden immer in Ihre Notizen Ihre fertigen Aktionen sehen können, dann werden sie in den To-Do Teilnehmer und Projekte verschwinden.
  • Dann ist es der Besitzer der Aufgabe. Klicken Sie auf um der Besitzer in Ihrer Kontaktliste zu wählen.
  • Das dritte Icon ist das Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Klicken Sie darauf und Sie können ein Fälligkeitsdatum für dieses Datum wählen.
  • die Letzte ist der Begriff dringend/Wichtig. Durch einen Klick auf dieses Icon, können Sie alle Möglichkeiten Dringend / Nicht dringend und wichtig / Unwichtig blättern. Dieser zeigt Ihnen, wie die Aufgaben in derselben Matrize der Kalender angezeigt werden.
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Organisieren Sie Ihre Notizen mit Beesy, To-Do App


Sie können ein Meeting hinzufügen mit einem Klick auf der Plus-Taste an der Oberseite nach links der Symbolleiste. Wählen Sie einen Namen für ein neues Thema und klicken Sie einfach auf der Speichern Taste. Wenn Sie möchten, können Sie dieses neue Thema zu einem Projekt zuordnen. Diese Möglichkeit ist freiwillig. Wenn Sie das tun, alle neuen Aktionen zum diese Thema werden an dem Projekt hängen. Entweder können Sie Themen im Voraus erstellen, während Sie Ihre Meeting oder während das Meeting vorbereiten.
Wenn Sie Ihre Aktionen in verschiedenen Themen, die Sie erstellt haben, organisieren möchten, müssen Sie einfach per Drag and Drop eine Aktion mit zwei Fingern in ein Thema ziehen, das Sie wollen, wie im Screenshot gezeigt. Sie können diese Bedienung am Ende des Meetings machen, und dadurch können Sie Ihre Notizen in weniger als einer Minute fertig machen.

Die Berichte senden


Sobald Sie mit die Organisation Ihrer Notizen fertig sind, können Sie ganz einfach die Inhalte austauschen.
Klicken Sie oben nach rechts auf der Taste, können Sie per E-Mail oder CSV-Datei austauschen. Wenn Sie per E-Mail auswählen, wird Beesy einen beruflichen Anblick Ihrer Berichte mit allen öffentlichen Notizen erstellen und die Bilder beifügen.
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Löschen


Das Löschen mit Beesy ist ganz einfach. Ziehen Sie einfach links auf eine Aktion und wird die Löschen-Taste erscheinen. Es läuft mit Aufgaben, Themen und Teilnehmer. Überall auf Beesy werden Sie die „Löschen-Taste“ sehen, können Sie löschen. Wenn Sie ein Thema bearbeiten möchten, tippen Sie auf ihre Icon nach links in ihrer Zelle. Mit Beesy können Sie immer mit der linken Seite eine Zelle für jedes Icon ein Objekt bearbeiten.



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